Bu tür ihalelerde, işçilik maliyeti teklifin sadece bir bölümünü oluşturur. İdari şartnamedeki düzenleme, isteklilerin rehber personel için teklif edeceği fiyatın, asgari ücret ve yasal yükümlülüklerden (damga vergileri, KİK payı vb.) oluşan maliyetin altında olamayacağını güvence altına almayı amaçlamaktadır.

Ekonomik Gerçeklik: Piyasada tüm maliyetler aniden %20 artmıştır. Yükleniciler artık, tekliflerini hazırlarken sadece işin maliyetini değil, aynı zamanda olası bir teknik erteleme sırasında piyasada yaşanabilecek ani şokların fiyat farkı mekanizması tarafından karşılanmayacağı riskini de fiyatlandırmak zorunda kalacaklardır.

İdareler için çıkarım, gizlilik ilkesinin mutlak bir şekilde korunması gereken bilgi türleri (yaklaşık maliyet, teklifler) ile idari kararların gerekçeleri gibi saydamlık kapsamında paylaşılabilecek bilgiler arasında bir ayrım yapmaları gerektiğidir.

İsteklilerin, teklif ettikleri bedelin işin maliyetlerini karşılayabilir ve gerçekçi olduğunu, Kamu İhale Genel Tebliği'nde belirtilen usul ve esaslara harfiyen uyarak ispatlamaları gerekmektedir.

Yükleniciler tekliflerini uygulama projeleri ve mahal listelerine dayalı olarak verirler, ancak yaklaşık maliyet gizli bir belgedir ve teklif buna göre verilmez.

İş Artışı Yapılması Halinde Ek Teminat 4735 sayılı Kanunun 24. Ancak sözleşme süresi boyunca, işin maliyeti başlangıçta öngörülenin üzerine çıkabilir. Bu durumlar, kamu kaynağının güvenliğini sağlamak için ilave güvenceler gerektirir.

Teklifler de bu yaklaşık maliyetin altında kalmıştır. Kaynakların ekonomik kullanımı (kendi tesisin varken dışarıdan almama) ve YM'nin doğru tespiti (kendi maliyetini dikkate alma), doğrudan Harcama Yetkilisi ve YM'yi hazırlayan birimin sorumluluğundadır.