Yaklaşık maliyet ihale öncesi idaresi tarafından hazırlanan ve gizliliği olan bir belge olduğundan, isteklilerin bu belgeden bilgi sahibi olması hukuken mümkün olmayıp sözleşmesi ve ekleri gibi yükleniciyi bağlayıcı bir yönü de bulunmamaktadır.

İdaresinin görüş ve talebi; Uygulama projesi, mahal listesi ve teknik şartnamelerde bulunmayan, ancak yaklaşık maliyete esas pursantaj tablolarında yer alan “Elektronik Çaycı Sistemi, E-Mübaşir Sistemi ve Segbis Sistemi” imalatlarının  pursantaj tablosundaki ödeme tutarlarından iş eksilişi yapılacağı belirtilmektedir.