Sayıştay’ın Tespiti: Fiyat farkı hesabının temeli olan (An) kümülatif toplamı, kesin metraj sonucu bulunan toplam iş tutarı ile aynı olmalıdır. Sayıştay, bir kesin hakedişte üç ayrı kritik hata tespit etti: 1) Fiyat farkına esas (An) kümülatif tutarının, YİGŞ Md. 40 uyarınca hesaplanan kesin metraj tutarıyla uyumsuz olması.

Kamu İhale Kurulu, isteklinin sunduğu fiyat tekliflerindeki birim fiyatların, dayanak olarak sunulan satış tutarı tespit tutanaklarındaki yasal sınırlara uymadığını ve tutanakların düzenlenme döneminin mevzuata aykırı olduğunu tespit ederek, açıklamanın reddedilmesi gerektiğine işaret etmiştir.

Kurul, bu tespit doğrultusunda, mevzuatın öncelikli olarak meslek mensubu tarafından satış tutarı tespit tutanağının düzenlenmesi, burada yer alan bilgilere göre de fiyat teklifinin hazırlanması gerektiği şeklindeki amir hükmüne aykırı hareket edildiğini belirlemiştir.

Eğer yönetim kurulu başkanı da bir mühendis veya mimarsa ve sözleşme süresince görev yapmışsa, diğer üyelerden farklı olarak yönetilen iş tutarının tamamı üzerinden iş yönetme belgesi alır. Karara göre, başkan tüm iş tutarı üzerinden belge alırken, üyelerin payı mühendis/mimar olan üye sayısına bölünerek hesaplanacak.

Araç Kiralama, Lastik, Bakım, Pankart: Bu maliyetler için üçüncü kişilerden fiyat teklifi ve ekinde standart formata uygun Satış Tutarı Tespit Tutanağı (EK-O.6) sunulmuştur.

İstekli, temizlik malzemesi maliyetlerini tevsik etmek amacıyla üçüncü bir firmadan aldığı fiyat teklifini ve bu teklifin dayanağı olan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) onaylı satış tutarı tespit tutanaklarını idareye sunmuştur.