Genel Düzenleme (KEP): KEP sistemini düzenleyen yönetmelik, KEP'in genel olarak yasal geçerliliği olan bir yazışma ve bildirim aracı olduğunu belirtir.

Ancak bu ek sözleşmelerin geçerliliği, genellikle üst makam (Bakan vb.) onayına tabidir.

Sistemde görünmeyen belge, yok hükmündedir prensibiyle hareket etmek, teklifinizin geçerliliğini koruyacaktır.

Ancak bu belgelerin geçerliliği, sadece kağıt üzerinde bir unvana sahip olmaya değil, o görevin fiilen ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesine bağlıdır.

Bu hüküm, yoruma yer bırakmayacak şekilde, kapasite raporunun geçerliliğinin değerlendirileceği anı ihale tarihi olarak sabitlemektedir.

...teklif açıklamasında sunulan faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdindeki geçerliliğinin önemini ve geçersiz belgelerin sonuçlarını net bir şekilde ortaya koymaktadır...

Kamu İhale Kurulu'nun 05.02.2025 tarihli ve 2025/UY.II-429 sayılı kararı , bu alternatif yöntemin geçerliliğini net bir şekilde ortaya koymaktadır.

Bu sebeple, iş ortaklıklarında kural olarak tebligatın bütün ortaklara yapılması gerekir.

İhale Tarihi Esastır: Belgenin geçerliliği, ihalenin yapıldığı tarih itibarıyla kontrol edilir.