Kamu ihalelerinde yeterlik kriterlerinin belgelendirilmesi, katı usul kurallarına tabidir. Bilgi Eksikliği mi, Belge Eksikliği mi?

Elektronik ihale (e-ihale) sistemi, kamu alımlarında verimliliği ve şeffaflığı artırırken, istekliler için de uyulması gereken katı usul kuralları getirmiştir. Karar, bilgi eksikliği ve belge eksikliği arasındaki ince çizgiyi netleştirerek, idarelerin tamamlatma yetkisinin sınırlarını da çizmektedir.

Taraf teşkili sağlanmadan işin esası hakkında karar verilmesi, en temel usul kurallarından birinin ihlali anlamına geldiğinden, mahkeme kararı bu nedenle kaldırılmış ve dosya, eksikliğin giderilmesi için ilk derece mahkemesine geri gönderilmiştir.

Pazarlık usulü gibi birden fazla teklif aşaması içeren ihalelerde dahi, yeterlik değerlendirmesi ve borç durumu kontrolü ilk tekliflerin açıldığı anda yapılır. Sonraki aşamalar sadece fiyat pazarlığına ilişkindir ve ilk aşamadaki yeterlik eksikliğini gidermez.

Bu usulün en kritik aşamalarından biri, müzakereler tamamlandıktan sonra isteklilerden son yazılı fiyat tekliflerinin alınmasıdır.

Bu usulsüzlükler, işlemin saydamlığını ve güvenirliğini zedelemiştir.

Bu nedenle, fesih sürecindeki her adımın, özellikle de bildirim ve tebligatların usulüne uygun yapılması büyük önem taşır.