Sözleşmeye Davet Süreci ve Yüklenicinin Sorumluluğu İhale kararı kesinleştikten sonra idare, ihaleyi kazanan istekliye bir tebligat göndererek onu sözleşme imzalamaya davet eder. Sözleşme imzalamaktan kaçınmanın ilk ve en somut sonucu , idarenin bu geçici teminata el koyması, gelir kaydetmesidir.

Bu süre hak düşürücü bir süre dir; yani bu süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmeyen istekli, sözleşme imzalama hakkını kaybeder ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Artık tüm idareler ve istekliler bilmektedir ki; sözleşme imzalama süresinin son günü bir tatil gününe denk geliyorsa, panik yapmaya gerek yoktur.

Ancak sorun, bir isteklinin birden fazla kısmı kazandığı ve sözleşme imzalama aşamasına gelindiği noktada ortaya çıkabilmektedir. Ancak daha sonra, sadece A ve B kısımları için sözleşme imzalamak istediğini, C kısmı için ise sözleşme imzalamayacağını idareye bildirdi.