Sayıştay'ın Kritik Formül Kararı Teklif birim fiyatlı sözleşmelerde miktar artışlarının yönetimi, idareler için ciddi mali sorumluluklar doğurabilir.

İdari şartnamede, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde teknik puanın ağırlık katsayısı %80, mali puanın ağırlık katsayısı ise %20 olarak belirlenmiştir. ... Aradaki toplam puan farkı sadece 0,02 olmasına rağmen, bu iki isteklinin mali teklifleri arasında yaklaşık 40,7 milyon TL gibi devasa bir fark bulunmaktadır.

Söz konusu mali yükümlülüklerin teklif edilecek bedel içerisine dahil edilmesi gerekir ve sözleşme bedelinin de bu yükümlülükleri karşıladığı düşünülür. ... Sonuç Kamu ihale sözleşmelerine bağlı mali yükümlülükler, yüklenicinin teklifini oluştururken göz önünde bulundurması gereken önemli bir maliyet kalemidir.

Karara konu olan bir çevre düzenleme projelerinin hazırlanması işi ihalesinde, başvuru sahibi istekli, teknik puanlamada en yüksek puanı almasına rağmen, mali teklifinin incelenmesi sonucunda aritmetik hata yaptığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılmıştır.

O teklifi verebilecek mali ve teknik kapasiteye sahip olduğunu (en azından zorunlu belgeler düzeyinde) gösterebilmek gerekir.

Analizin Sonucu ve Taraflar İçin Çıkarımlar İdareler Açısından: İdareler, aşırı düşük teklif açıklamalarında sunulan maliyet/satış tutarı tespit tutanaklarını incelerken, sadece fiyat ve miktar uyumuna değil, defter tasdik bilgileri gibi tüm şekli unsurların eksiksiz doldurulup doldurulmadığını da titizlikle kontrol etmelidir.

İdareler için çıkarım, gizlilik ilkesinin mutlak bir şekilde korunması gereken bilgi türleri (yaklaşık maliyet, teklifler) ile idari kararların gerekçeleri gibi saydamlık kapsamında paylaşılabilecek bilgiler arasında bir ayrım yapmaları gerektiğidir.