Bu mekanizma, kamu ihale mevzuatında Kontrol Teşkilatı olarak adlandırılır. Kontrol teşkilatı, işin başından sonuna kadar tüm süreçleri izleyen, denetleyen ve idare adına alınması gereken kararlara zemin hazırlayan birimdir. Yüklenicinin, kontrol teşkilatının talimatlarına uyması esastır.

Bu başvuru üzerine, Kontrol Teşkilatı ön inceleme yapar. Bunun yerine, Kontrol Teşkilatının, işin yürütülmesi sırasında tuttuğu kayıtlar ile yükleniciye yapılan ödemelere ilişkin belge ve kayıtlar Komisyon tarafından esas alınır.

Kamu yapım işlerinde yükleniciye yapılan fazla ödemelerden doğan kamu zararı, hem yükleniciye hem de kontrol teşkilatındaki idare görevlilerine rücu edilmektedir. İdare Görevlileri (Kontrol Teşkilatı) İçin: Kontrol teşkilatı görevlileri, imzaladıkları belgelerin (ataşman, metraj, hakediş) içeriğinden doğrudan sorumludur.

Kontrol Teşkilatı: Kontrol teşkilatı (muayene ve kabul komisyonu), kiralanan aracın ruhsatını kontrol ederek model yılını teyit etmekle yükümlüdür. bu durumu netleştirirken, kontrol teşkilatı içinde yer alan aday memurun sorumluluğu konusunda da önemli bir tartışmayı karara bağlamıştır.

Yargıtay, bir restorasyon işinde yapılmayan imalatlara ve fahiş bedellere rağmen hakediş düzenleyerek idareyi zarara uğratan Müşavir Firmanın (Kontrol Teşkilatı) da, yüklenici ile birlikte idareye karşı sorumlu olduğuna karar verdi.

Ancak Sayıştay denetimi sırasında, idarenin teknik personeli (Kontrol Teşkilatı) ile birlikte yapılan ölçümlerde, fiilen sadece 6.235 m² imalat yapıldığı bir tutanakla (07.02.2018 tarihli) tespit edilmiştir.

Bu tür karmaşık ihale, sözleşme ve hakediş sorunlarınızda, hizmet alımlarında kontrol teşkilatının rolü, cezai şartların takibi ve kamu zararı risklerinin yönetimi için Yaka Danışmanlık uzmanlığından destek almak, idarenizi hukuki ve mali sorumluluklardan koruyacaktır.

YİGŞ (Yapım İşleri Genel Şartnamesi) Dayanağı: YİGŞ'in ilgili maddeleri (16, 27, 39), yapım işinin denetimi için idarenin kontrol teşkilatına şantiyede yer, personel ve gerekli araçların sağlanmasını zaten düzenlemektedir.