Yapılacak bakım, onarım ve tadilat işlemlerine ilişkin metraj icmali ile yaklaşık maliyet cetveli İdare personeli tarafından hazırlanmış ve idare onayı akabinde bahsi geçen mahsup işlemi tesis edilmiş ise de; tüm bu işlemler; ihale sürecinin tamamlanmasından sonra, sözleşmenin uygulanması aşamasında gerçekleştirilmiştir.

4734 sayılı Kanun’a göre ihale sürecinin tamamlanması sözleşmenin imzalanmasına bağlanmıştır.