Sözleşmeye Davet Süreci ve Yüklenicinin Sorumluluğu İhale kararı kesinleştikten sonra idare, ihaleyi kazanan istekliye bir tebligat göndererek onu sözleşme imzalamaya davet eder. Sözleşme imzalamaktan kaçınmanın ilk ve en somut sonucu , idarenin bu geçici teminata el koyması, gelir kaydetmesidir.

İhaleyi kazanan istekli (yüklenici adayı), İdare tarafından kendisine tebligat yapıldığında sözleşme imzalamakla yükümlüdür. İhaleyi kazanan ancak sözleşme imzalamaktan vazgeçen firmanın karşılaşacağı yaptırımlar nelerdir?

İhale kararının kesinleşmesinden sonra idarenin sözleşmeyi imzalaması beklenir. Ancak idarenin, yükselen maliyetler, finansman zorlukları veya keyfi nedenlerle sözleşme imzalamaktan kaçınması, ihaleye hazırlık için ciddi masraflar (teminat mektubu komisyonu, kredi masrafı vb.) yapan firmaları büyük bir zarara uğratabilir.

Ancak sorun, bir isteklinin birden fazla kısmı kazandığı ve sözleşme imzalama aşamasına gelindiği noktada ortaya çıkabilmektedir. Ancak daha sonra, sadece A ve B kısımları için sözleşme imzalamak istediğini, C kısmı için ise sözleşme imzalamayacağını idareye bildirdi.

İsteklilerin teklif ettikleri fiyat ve şartlarla ne kadar süre bağlı kalacaklarını belirten bu süre, idareye teklifleri değerlendirme, ihale kararını alma ve sözleşme imzalama işlemleri için makul bir zaman tanır. İstekli, süresi dolmuş bir teklifle sözleşme imzalamaya zorlanabilir mi?

Kamu ihalelerinde teklif geçerlilik süresi, isteklilerin teklifleriyle bağlı oldukları ve bu süre içinde idarenin daveti üzerine sözleşme imzalamakla yükümlü oldukları zaman dilimini ifade eder. Bu başvurular, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği sözleşme imzalama sürecini durdurmuştur.

Ancak bazen şikâyet süreçleri veya idari gecikmeler nedeniyle bu süre, sözleşme imzalama aşamasında kritik bir hale gelebilir. Özellikle, istekliye tanınan 10 günlük yasal sözleşme imzalama hakkı devam ederken teklif geçerlilik süresinin sona ermesi, tarafların yükümlülükleri konusunda karmaşık bir hukuki durum yaratır.