Ancak bazen şikâyet süreçleri veya idari gecikmeler nedeniyle bu süre, sözleşme imzalama aşamasında kritik bir hale gelebilir. Özellikle, istekliye tanınan 10 günlük yasal sözleşme imzalama hakkı devam ederken teklif geçerlilik süresinin sona ermesi, tarafların yükümlülükleri konusunda karmaşık bir hukuki durum yaratır.

Kamu ihalelerinde teklif geçerlilik süresi, isteklilerin teklifleriyle bağlı oldukları ve bu süre içinde idarenin daveti üzerine sözleşme imzalamakla yükümlü oldukları zaman dilimini ifade eder. Bu başvurular, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği sözleşme imzalama sürecini durdurmuştur.

Sözleşmeye Davet Süreci ve Yüklenicinin Sorumluluğu İhale kararı kesinleştikten sonra idare, ihaleyi kazanan istekliye bir tebligat göndererek onu sözleşme imzalamaya davet eder. Sözleşme imzalamaktan kaçınmanın ilk ve en somut sonucu , idarenin bu geçici teminata el koyması, gelir kaydetmesidir.

İsteklilerin teklif ettikleri fiyat ve şartlarla ne kadar süre bağlı kalacaklarını belirten bu süre, idareye teklifleri değerlendirme, ihale kararını alma ve sözleşme imzalama işlemleri için makul bir zaman tanır. İstekli, süresi dolmuş bir teklifle sözleşme imzalamaya zorlanabilir mi?

Bu süre hak düşürücü bir süre dir; yani bu süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmeyen istekli, sözleşme imzalama hakkını kaybeder ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Artık tüm idareler ve istekliler bilmektedir ki; sözleşme imzalama süresinin son günü bir tatil gününe denk geliyorsa, panik yapmaya gerek yoktur.

İhale, sözleşme ve hakediş süreçlerinde bu yükümlülüklerin zamanında ve usulüne uygun olarak yerine getirilmemesi, isteklinin ihaleyi kazanmış olmasına rağmen sözleşme imzalama hakkını kaybetmesine ve ciddi yaptırımlarla karşılaşmasına neden olabilir.