Hesaplamada temel endeks olarak ihale tarihinin (son teklif verme tarihinin) içinde bulunduğu aya ait endeksin esas alınması, – ...ile birlikte gerçekleştirme belgelerinden birisi olan ve ödeme emrine eklenmesi gereken hakediş raporunu düzenleyen ve onaylayanların da sorumluluğu bulunmaktadır.

Süre uzatımına dahli olmayan gerçekleştirme görevlisi ile hakedişi düzenleyen personelin ise sorumlulukları bulunmamaktadır. Süre uzatımı nedeniyle sorumluluk Olur’da imzası bulunanlara aittir;  gerçekleştirme görevlisi ile hakedişi düzenleyen personelin ise sorumlulukları bulunmamaktadır.

Kaldı ki, ister sözleşme yılı fiyatlarıyla isterse de uygulama ayı (yılı) fiyatlarıyla hakedişlere girsin; yeni birim fiyat yapılan imalatlarda hakedişlere girdikleri fiyatlar üzerinden işin sonuna kadar bu fiyatlarla ödeme yapılmasına devam edilmesi gerekmektedir.