Maddenin ilgili fıkrasına göre, numune veya demonstrasyon değerlendirmesi sonucunda düzenlenecek olan rapor/tutanak, üç alternatif yöntemden biriyle imzalanmalıdır: İhale komisyonu üyelerinin tamamı, İhale komisyonunun uzman üyelerinin tamamı, İhale komisyonunun uzman üyelerinin tamamı ile alıma konu malı kullanacak personel.

Bu analiz, idarenin yaklaşık maliyet belirlerken hangi firmalardan fiyat alabileceğini ve numune değerlendirme süreçlerini incelemektedir.

Bir isteklinin, bu belgeleri teklifiyle birlikte sunmuş olması dahi, idareye bu belgeler üzerinden bir yeterlik değerlendirmesi yapma yetkisi vermez.

GİB'den Gelen Cevap ve Kurulun Değerlendirmesi Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan gelen cevabi yazı, uyuşmazlığın seyrini tamamen değiştirmiştir.

Kurul'un değerlendirmesi iki temel noktaya odaklanmıştır: Standart Forma Aykırılık: İstekliler, teklif mektuplarında ihale dokümanını ve eklerini tamamen...

...temelinde, sunulan belgelerin, istenen formun amacını karşılayıp karşılamadığı ve idarenin yeterlik değerlendirmesi yapmasına engel olup olmadığı yatmaktadır.