Firmalar, aldıkları her resmi belgeyi basiretli bir tacir sorumluluğuyla hemen kontrol etmeli ve hataları derhal düzeltmelidir.

Örnekli ve Noter Onayı Detaylı Rehber (2025) Kamu ihalelerinin boyutu ve karmaşıklığı arttıkça, firmaların tek başlarına yeterlilik sağlamaları zorlaşabilir.

Ancak bazen firmalar; hesap hatası yaptıklarını fark ederek, piyasa koşulları değiştiği için veya başka ticari sebeplerle sözleşme masasından kaçmak isteyebilirler.

Bir tuvalet yapım işi ihalesinde, bir istekli firma iş deneyimini tevsik etmek amacıyla 30.11.2015 düzenleme tarihli bir iş durum belgesi sundu.

İstekli firma, bu eleme kararına itiraz etmiştir.

İhale, yaklaşık maliyetin (49.9 Milyon TL) %33,31 altında bir teklif (33.3 Milyon TL) veren başka bir firmanın üzerinde bırakılmıştır.

quot; Bir Yıllık Ömür Karayolları'nın bir yol yapım ihalesine (21/b) itiraz eden firma, yeterliliğini kanıtlamak için bir iş durum belgesi sunmuştur.

Bu durum, en yüksek teklifi veren firma için ciddi bir hak kaybı ve belirsizlik yaratmaktadır.