Tutanakta yer alan söz konusu faturanın e-arşiv fatura sorgulamasında kayıtlı olduğu bilgisine ulaşılamadığı ve dijital ortamda teyit edilemediği...& KİK ve idareler, tutanaklarda yer alan faturaları dijital ortamda (E-Arşiv/E-Fatura portalları) aktif olarak sorgulamaktadır.

Analizin Sonucu Aşırı düşük teklif dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler: Açık Tanım: Tutanaklara işlenen faturalarda malın cinsi açıkça yazmalıdır (Örn: 2024 Model Binek Araç Kiralama veya Kış Lastiği). Kod Yetmez: Sadece stok kodu veya parça numarası yazan faturalar risklidir.

Oysa denetçi, TSO onayı olmayan, yüklenicinin kendi taşeronundan aldığı bir faturayı esas almıştır. İdarelerin, piyasa rayiçlerini belirlerken hangi belgelere dayanacağı ve özellikle yüklenicinin alt yüklenici (taşeron) faturalarının bu hesaplamada delil olup olamayacağı, kamu zararı tartışmalarının merkezinde yer alır.

Ancak rakip bir istekli, bu açıklamada kullanılan faturaların gerçeği yansıtmadığı, sahte ve muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı olduğu ve GİB sistemine beyan edilmediği iddiasıyla Kuruma başvurmuştur. GİB sisteminde kaydı bulunmayan bir elektronik faturanın hukuken geçerli bir belge olarak kabul edilmesi mümkün değildir.

KİK'in GİB'den Teyidi ve Analizi KİK, iddiayı ciddiye alarak Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) söz konusu faturanın resmi kayıtlarını istemiştir. E-Arşiv Fatura sisteminde, faturanın oluşturulma tarihi ile GİB'e gönderilme/imzalanma tarihi farklılık gösterebilmektedir.

Bu tutanakta, ilgili malın satış fiyatını tevsik etmek üzere çeşitli faturalara atıf yapılmıştır. Başvuru sahibi firma, bu faturaların gerçeği yansıtmadığını, aşırı düşük teklif açıklamasının istenmesinden sonra geriye dönük olarak düzenlendiğini iddia etmiştir.

İddiaya göre, sunulan tutanaklarda satış miktarları yetersizdir, meslek mensubu kaşeleri eksiktir ve fatura bilgileri hatalıdır. Kurul, satış yapılan tarafın (alıcının) net olarak görülmediği, faturadaki ürünün niteliğinin ve alıcının kimliğinin doğrulanamadığı bir tutanağın geçersiz olduğuna hükmetmiştir.