KDV'siz Bedel Esası: Tüm hesaplamalarda (damga vergisi, karar pulu) sözleşmenin Katma Değer Vergisi hariç bedelinin esas alınması gerektiği unutulmamalıdır. Sonuç Kamu ihale sözleşmelerine bağlı mali yükümlülükler, yüklenicinin teklifini oluştururken göz önünde bulundurması gereken önemli bir maliyet kalemidir.

...hizmet alımı ihalesinde idarenin, aşırı düşük teklif açıklaması sunan isteklinin teklifini, gelecekteki akaryakıt artışlarını ve önemli maliyet bileşeni olarak belirlenmemiş...

Tebliğ'e göre, bu tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenir ve aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında idareye sunulur.

İhale, sözleşme ve hakediş süreçlerinde bu kurallara harfiyen uyulması, teklifin geçerliliği için bir ön koşuldur.

Bu zorunlu belgelerden herhangi birinin eksik olması veya yanlış bir belgenin sunulması, açıklamanın temelden sakatlanmasına ve teklifin reddedilmesine yol açar.