(Kamu İhale Kurulunun 21/09/2022 tarih ve 2022/DK.D-337 sayılı kararı) Anonim şirketlerde mühendis veya mimar yönetim kurulu üyelerine iş yönetme belgesi düzenlenebilmesi için ihaledeki benzer işe ilişkin alanda mühendis olma şartının bulunmadığı.
yönetim kurulu - Arama Sonuçları
… Devamı
Anonim şirketlerde, bir yapım işi projesinin en üst düzeydeki yöneticileri yönetim kurulu üyeleri ve yönetim kurulu başkanıdır. Yönetim kurulu üyesinin, işin yapıldığı alanda uzman bir mühendis olması şart mıdır? Tüm yönetim kurulu üyeleri eşit pay mı alır? Yönetim kurulu başkanının özel bir statüsü var mıdır?
Bunun üzerine, EKAP’ta ortaklar/üyeler/kurucular ile yöneticilere ait bilgileri sorgulama uygulaması ekranından ihale tarihi esas alınarak yapılan yapılan sorgulamada, şirketin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının bulunmadığı tespit edilmiştir.
Öte yandan, sermaye şirketinde yönetim kurulu üyesi veya limited şirket müdürü olmasa dahi şirketin idaresinde hakim etkisi bulunan ortak veya ortakların da 10 uncu maddenin dördüncü fıkrasının (e) bendi uyarınca adli sicil kaydını ibraz etmeleri gerekmektedir.
ortaklar ve ortaklık oranlarının kaydı kapsamında, beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımları;… taranarak EKAP’a yüklenir.
Kamu İhale Kurulunun 30.07.2025 tarihli ve 2025/UH.II-1596 sayılı kararı, kalite yönetim sistem belgesi ile hizmet yeterlilik belgesi arasındaki bu ince çizgiyi netleştiren öğretici bir nitelik taşımaktadır.
Özellikle anonim şirketler gibi ortaklık yapısı sık değişebilen tüzel kişilikler için, pay defteri ve bu defterdeki kayıtların dayanağı olan yönetim kurulu kararları gibi temel belgelerin EKAP'a usulüne uygun olarak yüklenmesi, ihalelere katılım için bir ön şart haline gelmiştir.
Analizin Sonucu Aynı ihaleye teklif veren iki rakip şirkette, aynı kişinin (veya kişilerin) her iki firmayı da münferiden temsile yetkili yönetici (Yönetim Kurulu Başkanı, Müdürler Kurulu Başkanı vb.) olması, bu şirketler arasında organik bağ olduğuna dair güçlü bir karine teşkil eder.
İstekli firma, bu şartı kanıtlamak için EKAP'a yüklediği belgeler arasında, 22.04.2019 tarihli bir yönetim kurulu kararına ve bu kararın işlendiği pay defterine dayanmıştır.
İtirazın temelinde, şirketin yönetim kurulunda ve temsile yetkili müdüründe değişiklik olmasına rağmen, bu değişikliğin EKAP'a bildirilmediği ve dolayısıyla e-teklifin, şirketi temsile yetkili olmayan bir kişi tarafından e-imza ile imzalandığı iddiası yer almaktadır.