Bu belgelerdeki en küçük bir eksiklik veya mevzuata aykırılık, teklifin doğrudan değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir.

Kamu ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin açıklanması, teklif edilen fiyatın gerçekçi ve güvenilir maliyet analizlerine dayandığını kanıtlama sürecidir.

İstekli, hazırladığı aşırı düşük teklif açıklamasını ve ekindeki belgeleri, süresi içinde idarenin KEP adresine, kendi KEP adresi üzerinden göndermiştir.

Aşırı düşük teklif açıklamaları, yapım işleri ihalelerinde en çok uyuşmazlığa neden olan konuların başında gelmektedir.

Bu kararda olduğu gibi, Kurul bir isteklinin teklifinin uygun olduğuna karar vermişse, idare bu tespitle bağlıdır.

Teklif kapsamında bu belgelendirme yapılmadığı için, beyan edilen oranların dikkate alınması mümkün değildir.

İhaleye katılmayı düşünen bir firma, ihale dokümanında teklif maliyetini doğrudan etkileyen önemli bir çelişki tespit ederek Kurul’a başvurmuştur.