İhale yetkilisinin, ihale kanunu kapsamındaki sorumluluk yelpazesi, harcama yetkisinin tespitiyle başlar, ihale onay belgesinin düzenlenmesi, komisyonun görevlendirilmesi, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin nihai olarak onaylanması ve nihayet sözleşmenin imzalanmasına kadar uzanır.

İhale Yetkilisinin Durumu: İhale yetkilisi, ihale komisyonunda görev alamaz. Bu dosyada ihale yetkilisinden alınan onay belgesi ve eki yaklaşık maliyet hesap cetveli, ihale dokümanı, ilan metinleri, teklifler ve diğer belgeler ile ihale komisyonu tutanak ve kararları gibi sürece ilişkin tüm belgeler yer alır.

idari yargı , ihale yetkilisi , ihalelere katılmaktan yasaklama , kamu davası , Kamu İhale Kurumu (KİK) , Her iki isteklinin de yasaklı olduğunun anlaşılması durumunda ihale yetkilisince ihale kararı onaylanamaz ve ihale iptal edilir.