Kamu ihalelerinde ihalenin bir istekli üzerinde bırakılması, sürecin sonu değil, sözleşmenin imzalanmasıyla tamamlanacak yeni bir aşamanın başlangıcıdır.

Bu belgenin, ihaleye teklif veren istekli adına düzenlenmiş olması esastır. Beyan edilmeyen bir hak, ihale değerlendirmesinde yok hükmündedir.

Bu düzenlemenin temel amacı, bu tür hizmetlerin (taşeronlaşma yasağına takılmadan) idarelerce ihale yoluyla alınabilmesini sağlamaktır.

Ancak bu düzenlemenin kapsamı ve hangi ihaleleri kapsadığı konusunda idarelerin yaptığı hatalar, kamu zararı iddialarına yol açmaktadır.

Kamu ihale sürecinde tekliflerin geçerlilik süresi, isteklilerin teklifleriyle bağlı oldukları azami süreyi ifade eder ve ihale sürecinin hukuki güvenliğini sağlar.

Elektronik ihale (e-ihale) süreçleri, kamu alımlarında hızı ve şeffaflığı artırırken, istekliler için de yeni sorumluluklar getirmektedir.