Ancak bu dijital zincirde, yıllardır süregelen fiziksel bir halka vardı: sözleşme aşamasında sunulan kağıt kesin teminat mektubu. Kamu İhale Kurulu'nun 2024/DK.D-56 sayılı kararı, 8 Nisan 2024'ten itibaren kamu ihalelerinde kağıt kesin teminat mektubu devrini sona erdirdi.

Kesin Teminatın İade Süreci: Adım Adım Geri Alma Kesin teminatın iadesi, tek seferde ve iş biter bitmez yapılan bir işlem değildir. Sonuç Kesin teminat mektubu, kamu ihale sisteminin sigortasıdır; hem idareyi yüklenicinin olası kusurlarından korur hem de işini düzgün yapan yüklenicinin taahhütlerinin bir güvencesidir.

Süresi Dolan Kesin Teminat Mektubu: Kamu Zararından Kim Sorumlu? numaralı kesin teminat mektubunun süresi 01.04.2013 tarihinde dolmuştur. Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği , hükümsüz kalma , kamu zararı , kesin kabul , Kesin Teminat Mektubu , sorumluluk , Şube Müdürü , süre uzatımı , Yapı İşleri Daire Başkanı

Bunun üzerine Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu, 22/05/2017 tarihli bir yazı ile 1 yıldan uzun süreli kiralamalarda karar pulu, damga vergisi ve kesin teminata ilişkin hesaplamaların toplam sözleşme süresi (örn: 3 yıllık kira bedeli) üzerinden yapılması gerektiğini netleştirmiştir.

İdare, ayrıca yüklenicinin kesin teminat mektubunu da yasak fiil ve davranış (4735 S.K. 20/b uyarınca sözleşmeyi feshederek kesin teminatı gelir kaydeder.

Kamu ihale sözleşmelerinde idarelerin, yüklenicinin sözleşmeye aykırı davrandığı veya yasak fiil işlediği iddiasıyla (örneğin sahte evrak sunma, eksik sigorta primi yatırma) kesin teminat mektubunu gelir kaydetmesi, firmalar için en ağır yaptırımlardan biridir.