Bu usulün en kritik aşamalarından biri, müzakereler tamamlandıktan sonra isteklilerden son yazılı fiyat tekliflerinin alınmasıdır.

İsteklinin İtirazı: Hata Önemsiz, İptal Gerekmezdi İhaleye teklif veren bir istekli, bu iptal kararına karşı çıkarak şikayette bulunmuştur.

Aşırı düşük teklif açıklamalarının bel kemiğini, maliyet/satış tutarı tespit tutanakları (Ek-O.7) ve bu tutanakların dayanağını oluşturan faturalar oluşturmaktadır.

Bu belgelerdeki en küçük bir eksiklik veya mevzuata aykırılık, teklifin doğrudan değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir.

Kamu ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin açıklanması, teklif edilen fiyatın gerçekçi ve güvenilir maliyet analizlerine dayandığını kanıtlama sürecidir.

İstekli, hazırladığı aşırı düşük teklif açıklamasını ve ekindeki belgeleri, süresi içinde idarenin KEP adresine, kendi KEP adresi üzerinden göndermiştir.

İstekli, bu muafiyet bilgisini, e-teklif sisteminde belgeyi yüklerken kullandığı özel açıklama (not) alanına yazmıştır.

İddiaya göre, ihale saati 10:00 olmasına rağmen bir komisyon üyesi oturuma 15-20 dakika geç katılmış, bu sırada komisyon eksik üye ile teklifleri açmaya başlamıştır.