Bir itirazda bulunurken, sadece teklif fiyatı ile yaklaşık maliyet arasındaki farka odaklanmak yerine, en düşük teklifin piyasa gerçeklerinden ne kadar kopuk olduğunu veya diğer tekliflere göre neden anormal kabul edilmesi gerektiğini somut verilerle ortaya koymak daha etkili olacaktır.

Kamu İhale Kurulu, yaklaşık maliyeti oldukça yüksek bir demiryolu yapım işi ihalesinde, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığının sunduğu aşırı düşük teklif açıklamalarına yönelik tüm iddiaları reddetmiştir.

İsteklilerin, teklif ettikleri bedelin işin maliyetlerini karşılayabilir ve gerçekçi olduğunu, Kamu İhale Genel Tebliği'nde belirtilen usul ve esaslara harfiyen uyarak ispatlamaları gerekmektedir.

Aşırı Düşük Teklif Açıklamalarında Şekil ve Usul Kurallarının Önemi Aşırı düşük teklif açıklamaları, isteklilerin tekliflerinin arkasındaki maliyet yapısını şeffaf bir şekilde ortaya koymasını gerektiren, son derece detaylı ve teknik bir süreçtir.

Aşırı Düşük Teklif Açıklamalarında Belge Zorunluluğu Aşırı düşük teklif sorgulama süreci, isteklilerin sundukları düşük fiyatların hayalî olmadığını, gerçekçi maliyet analizlerine dayandığını kanıtlama mekanizmasıdır. Sonuç olarak, aşırı düşük teklif sorgulaması bir formalite değil, sıkı kurallara bağlanmış bir ispat sürecidir.

Bir isteklinin, yaklaşık maliyetin hatalı olup olmadığını değerlendirebilmesi, ancak kendi teklifinin ve diğer tekliflerin bu maliyete göre nasıl konumlandığını gördüğü anda mümkün olur.

Bu durum, isteklilerin ortak bir maliyet zemininde buluşmasını imkânsız hale getirerek sunulan tekliflerin birbiriyle sağlıklı bir şekilde karşılaştırılmasını engellemektedir. İhaleye katılmayı düşünen bir firma, ihale dokümanında teklif maliyetini doğrudan etkileyen önemli bir çelişki tespit ederek Kurul’a başvurmuştur.

Bu nedenle, faturaya dayalı olarak düzenlenen Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanağı'nın ve dolayısıyla buna dayanan aşırı düşük teklif açıklamasının kabul edilemeyeceği sonucuna varılmıştır.