Belgelerin üzerindeki imzaların, belgeyi düzenleyen yetkili kişilere ait olduğunun teyit edilebilir olması, belgenin hukuki geçerliliğinin temel şartıdır. İdare, bu durumda imzanın sahte olduğunu iddia etmemekte, ancak imzanın yetkili kişiye ait olduğunun teyit edilemediği gerekçesiyle belgenin geçerliliğini kabul etmemektedir.

Kesinleşen ihale kararı tüm isteklilere tebliğ edildikten sonra, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi istekli sözleşme imzalamaya davet edilmiştir. İdareler için: İhale üzerinde bırakılan isteklinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda, ikinci en avantajlı teklifi otomatik olarak kabul etmek zorunda değildirler.

Analizin Sonucu Bu karar, kamu idareleri ve teknik personel için kritik dersler içermektedir: İdareler İçin: İş artışı oluru alındığı anda, ek sözleşme imzalanmasını beklemeden veya ilk hakedişten kesinti yoluyla, artış tutarının %6'sı oranındaki ek kesin teminat mutlaka alınmalıdır .

Ancak KİK'in Elektronik İhale Dairesi Başkanlığı'ndan aldığı teknik inceleme sonucunda, başvurunun EKAP'a tam olarak saat 18:00:16 'da (akşam altıyı on altı saniye geçe) imzalanarak gönderildiği tespit edilmiştir.

Analizin Sonucu Kamu idareleri ile imzalanan (Yapım İşleri İhaleleri gibi) eser sözleşmeleri, kural olarak özel hukuk sözleşmesidir.

İdare, kural olarak, ihale bedeli üzerinden hesaplanan yüzde 6 oranında kesin teminatı, sözleşme imzalanmadan önce yükleniciden talep eder.