mal alımlarında sözleşme miktarında artış

440 görüntülenme

Cevap:

Mal alımlarında sözleşme miktarında artış, kamu ihale mevzuatı çerçevesinde, sözleşmenin başlangıçta belirlenen bedelinin öngörülemeyen durumlar nedeniyle artırılmasıdır. 4735 sayılı Kanun’un 24. maddesi, bu artışın yalnızca aynı yükleniciye yapılabileceğini ve sözleşmenin esas proje içinde kalması gerektiğini öngörür. Artış, birim fiyatların sabit kalması koşuluyla, miktarın artırılması şeklinde gerçekleşir ve sözleşme bedelinin yüzde 20’sini aşamaz. Bu sınır, mal alım sözleşmelerinde birim fiyat teklifli işlemlerde geçerlidir; anahtar teslimi götürü bedel yapım işlerinde ise yüzde 10 sınırı uygulanır.

Artışın geçerli olabilmesi için iki şart zorunludur: (1) artışa konu iş, sözleşmenin esas proje kapsamında kalmalı; (2) idareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmanın teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması gerekir. Bu şartlar sağlandığında, idarenin yetkisi dahilinde, aynı yükleniciye ilave iş yaptırılabilir. Artışın yapılabilmesi için öncelikle idarenin yazılı onayı alınmalı ve sözleşme değişikliği protokolü hazırlanmalıdır. Protokol, artış miktarı, yeni toplam bedel ve ödeme koşullarını içermeli, ilgili ihale dokümanlarının hükümlerine uygun olmalıdır.

Sözleşme miktarında artış talebi, ilgili idarenin yetkili biriminde başlatılır. Talep, artışın gerekçesi, teknik ve ekonomik analizleri, maliyet hesaplamaları ve sözleşme hükümlerine uygunluk raporlarını içermelidir. İdarenin onayı alındıktan sonra, sözleşme değişikliği protokolü imzalanır ve taraflar arasında geçerli bir ek sözleşme oluşturulur. Ödeme, artışa konu işin gerçek giderleri ve yüklenici karına karşılık olarak, sözleşme bedelinin yüzde 80’i ile yeni toplam bedel arasındaki farkın yüzde 5’i oranında yapılır. Bu süreç, kamu kaynaklarının şeffaf ve yasal çerçevede kullanılmasını sağlar.

Yaka Danışmanlık firması olarak, mal alımlarında sözleşme miktarında artış konusundaki hukuki analiz, prosedürlerin hazırlanması ve idare ile yüklenici arasındaki iletişimin yönetimi konularında destek sunmaktayız. Sözleşme değişikliği protokollerinin hazırlanmasından, gerekli belgelerin hazırlanmasına ve idarenin onay sürecinin takibine kadar tüm aşamalarda uzmanlık hizmeti vermekteyiz. Böylece kamu kurumları, yasal gerekliliklere uygun olarak esnek ve güvenli bir şekilde sözleşme miktarını artırabilirler.