mal alımlarında hakediş raporu düzenleniyor mu

1,668 görüntülenme

Cevap:

Mal alımları, kamu ihale kanununa göre malın satın alınması ve teslim edilmesi işlemlerini kapsar. Hakediş raporu, esas olarak yapım işleri ve hizmet alımlarında, sözleşme kapsamında gerçekleştirilen işin miktarı ve bedelinin hesaplanması amacıyla düzenlenir. Mal alımlarında ise sözleşme bedeli tek seferde ödenir ve bu nedenle hakediş raporu düzenleme zorunluluğu bulunmaz. Kamu ihale mevzuatı, mal alımlarında hakediş raporunun gerekliliğini açıkça belirtmez; bunun yerine malın teslimi ve kabulü için muayene kabul tutanağı gibi belgeler talep edilir.

Mal alımlarında kontrol mekanizması, muayene kabul tutanağı, taşınır işlem fişi ve ilgili kayıt defterleri üzerinden sağlanır. Malın teslimi sırasında, teslimatın miktarı, kalitesi ve uygunluğu muayene kabul tutanağında belgelenir. Taşınır işlem fişi, malın taşınması ve depolanması sırasında oluşan hareketleri kaydeder. Bu belgeler, mal alımının kamu harcama belgeleri yönetmeliği ve ilgili yönetmeliklerle uyumlu olduğunu kanıtlar; hakediş raporu yerine bu belgeler ödeme sürecini destekler.

Eğer mal alımı, aynı anda bir yapı veya hizmet işini de içeriyorsa, yani malın montajı veya kurulumu sözleşmede belirtilmişse, o zaman hakediş raporu düzenlenmesi gerekebilir. Ancak saf mal alımı durumunda, ödeme doğrudan muayene kabul tutanağı ve ilgili belgeler doğrultusunda yapılır. Yaka Danışmanlık firması, kamu ihale mevzuatına uygunluk konusunda destek sağlar; mal alımı süreçlerinde gerekli belgelerin hazırlanması, kontrol prosedürlerinin uygulanması ve mevzuata uygunluk takibi konularında danışmanlık sunar.

Yaka Danışmanlık, kamu ihale süreçlerinde mal alımıyla ilgili tüm belgelerin eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlar. Şirket, muayene kabul tutanağı, taşınır işlem fişi ve diğer kontrol belgelerinin hazırlanmasında uzmanlık sunar. Böylece kamu kurumları, mal alım işlemlerinde hakediş raporu gerekliliği olmadan, mevzuata uygun ve şeffaf bir ödeme süreci yürütürler.