Kesin Hakediş Raporu Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yapım işlerinde süreç; yer teslimi ile başlar, geçici hakedişlerle (ara ödemeler) devam eder ve nihayetinde "Kesin Hakediş" ile son bulur. Kesin hakediş, yüklenici ile idare arasındaki hesap defterinin kapatılmasıdır. Artık tahmini metrajlar değil, yapılan işin "kesin ve net" ölçümleri konuşulur.
Hata kabul etmeyen bu süreçte, yüklenicilerin ve idarelerin dikkat etmesi gereken kritik noktaları Yapım İşleri Genel Şartnamesi (Madde 40) çerçevesinde inceledik.
Kesin Hakediş Ne Zaman Hazırlanır?
Kesin hakediş süreci, işin "Geçici Kabulü" yapıldıktan sonra başlar. Geçici kabul tutanağı onaylanmadan kesin hakediş düzenlenemez.
- Süre: Geçici kabul tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde (Mücbir sebeplerle uzatılabilir) kesin hesapların ve kesin hakedişin tamamlanması gerekir.
"Geçici" ile "Kesin" Arasındaki Fark
İş devam ederken yapılan "Geçici Hakedişler", adı üstünde geçicidir. Hatalı ölçümler bir sonraki hakedişte düzeltilebilir. Ancak Kesin Hakediş nihaidir. İmzalandıktan sonra (yargı yolu hariç) geriye dönük "Şunu unutmuşuz" deme şansı yoktur. Bu nedenle, şantiyede yapılan her imalatın (ataşmanlar, röleveler, tutanaklar) eksiksiz olarak bu rapora girmesi gerekir.
Dikkat Edilmesi Gereken 5 Kritik Nokta
- Kesin Metrajlar: Ara hakedişlerde "yüzde" veya "yaklaşık" olarak girilen metrajlar, kesin hakedişte milimetrik olarak hesaplanmalıdır. Proje dışı yapılan ancak İdarece onaylanan tüm iş artışları buraya dahil edilmelidir.
- Fiyat Farkları: İşin süresi boyunca ödenen fiyat farklarının icmali çıkarılmalı, eksik veya fazla ödeme varsa mahsuplaşılmalıdır.
- Nefaset Kesintileri: Geçici kabulde tespit edilen küçük kusurlar (nefaset) varsa, komisyonun belirlediği kesinti tutarı kesin hakedişten düşülmelidir.
- Gecikme Cezaları: İş süresinde bitmediyse ve ceza kesildiyse, bu cezaların toplam tutarı kontrol edilmeli ve tahsil edilip edilmediğine bakılmalıdır.
- Önceki Ödemelerin Mahsubu: Kesin hakedişin "Toplam Yapılan İş Tutarı"ndan, o güne kadar ödenen tüm "Geçici Hakedişlerin Toplamı" düşülür. Kalan tutar, yükleniciye ödenir (veya yüklenici borçlu çıkarsa tahsil edilir).
Yüklenici Borçlu Çıkabilir mi?
Evet. Bazen ara hakedişlerde (sehven) yapılan işten fazlası ödenmiş olabilir veya yüksek fiyat farkları yanlış hesaplanmış olabilir. Kesin hesapta her şey netleştiğinde, yüklenicinin İdareye borçlu olduğu ortaya çıkabilir. Bu durumda yüklenicinin bu borcu ödemesi istenir, ödemezse Kesin Teminatından kesilir.
İtiraz Hakkı (60 Gün Kuralı)
Yapı Denetim Görevlisi tarafından hazırlanan kesin hesaplar yükleniciye tebliğ edilir. Yüklenicinin bu hesapları incelemek için 60 gün süresi vardır.
- Eğer yüklenici 60 gün içinde itiraz etmezse veya "İtirazsız" imzalarsa, hesapları kabul etmiş sayılır.
- İtirazı varsa, hangi kalemlere neden itiraz ettiğini açıkça belirterek "İhtirazı Kayıtla" imzalamalıdır.
Sonuç
Kesin hakediş, bir projenin mali kapanışıdır. Yükleniciler için içeride kalan paralarını (teminat kesintileri vb.) almanın, İdareler içinse kamu zararını önlemenin son kapısıdır. Bu aşamada, şantiye boyunca tutulan tüm tutanakların, yeşil defterlerin ve ataşmanların masaya yatırılması ve titizlikle incelenmesi gerekir.
Yorum Bırak