Ancak bu süreçte, ihalenin ilk tarihinden itibaren 90 gün olan teklif geçerlilik süresi dolmuştur. ...geçerlilik süresinin ne kadar uzatılacağını belirleme yetkisi ve sorumluluğu idareye aittir. ...geçerlilik süresi uzatımı gibi taleplerde, belirsizliğe yer vermeyecek şekilde, uzatılmak istenen süreyi açıkça belirtmelidirler...

Aşırı düşük teklif açıklamaları, isteklilerin tekliflerinin gerçekçiliğini kanıtladıkları kritik bir aşamadır. Bu belgeler, bir meslek mensubu (SMMM/YMM) ve fiyat teklifini veren firma yetkilisi tarafından imzalanır.

...Kamu İhale Kanunu, idarelere verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etme konusunda bir... Ancak bu serbesti, mutlak ve sınırsız bir takdir yetkisi anlamına gelmemektedir.

Madde 39: Bu madde ise idareye geniş bir takdir yetkisi tanır. ...İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir hükmü...

maddesi, aşırı düşük teklif açıklamalarına ilişkin usul ve esasları belirler. ...teklifinin geçerli olabilmesi için, teklifi veren firma adına yetkili bir meslek mensubu (YMM/SMMM) tarafından düzenlenmiş... ...ve kayıtlara dayanmasını ve herhangi bir şüpheye mahal vermeyecek şekilde eksiksiz olmasını şart koşar.

Ancak başvuru sahibi, bu fiyat tekliflerinin birçoğunun usulsüz olduğunu iddia etmiştir. Bu belgelerdeki en küçük bir yetki veya içerik hatası, tüm açıklamayı geçersiz kılabilir.

Bunlardan biri de, maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi almaktır. Ancak, idarenin ihaleyi iptal etme konusundaki geniş takdir yetkisini de göz önünde bulundurmalıdırlar.