Bu yapının en tepesinde ve süreçlerin hukuka uygunluğunun nihai sorumluluğunu taşıyan merci, İhale Yetkilisi 'dir. Üyelerden en az ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması ve bir üyenin de muhasebe veya mali işlerden sorumlu personel olması şarttır.

Kuruluş Şartları ve Üye Sayısı İhale komisyonu, ihale yetkilisi tarafından görevlendirilir. Özellikle danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde, muhasebe ve mali işlerden sorumlu personel dışındaki diğer üyelerin işin uzmanı olması zorunludur.

Özellikle muhasebe gibi mali işlemlerin dışarıdan bir mali müşavire yaptırılması, kamu zararı iddialarına konu olabilmektedir.

Sorumlu tutulan mühendisler ve gerçekleştirme görevlisi, temyiz dilekçelerinde teminat işlemlerinin (alınması, saklanması, güncellenmesi) Mali Hizmetler Müdürlüğü'nün ve Muhasebe Yetkilisi 'nin görevi olduğunu, kendilerinin teknik personeller olarak bu işlemden sorumlu tutulamayacaklarını iddia ettiler.