Yaklaşık Maliyet cetveli, bir sözleşme belgesi değildir ve iş artışı/eksilişi hesaplamalarında referans alınamaz. Yüksek Fen Kurulu'nun 19.01.2022 tarihli ve 2022/12 sayılı Kararı , bu yaygın ancak hatalı uygulamaya net bir dur demiştir.

...Kurul, idarenin açıklamayı uygun bularak ihaleyi bu istekli üzerinde bırakma kararının hatalı olduğuna hükmetmiş ve isteklinin teklifinin reddedilerek ihale sürecinin yeniden... Yakıt sarfiyatı gibi teknik verileri, üretici katalogları veya benzeri güvenilir belgelere dayandırmalıdırlar.

Denetçi, idarenin bu talebe istinaden verdiği 30 günlük süre uzatımının hatalı olduğunu ve bu nedenle gecikme cezası kesilmeyerek kamu zararına yol açıldığını... ...nedenler dikkate alındığında; bahsedilen doğa olaylarının resmi makamlardan alınan yazı ile belgelendirildiği, işte gerileme ve gecikmenin saptandığı doğa olayıyla, ikmal işindeki...

...aşamasında Teknik Şartname'ye aykırı (yaş kriterini sağlamayan) bir araca ilişkin sahte belge sunmuştur. Dairesi, BİM ve İlk Derece Mahkemesi'nin süre aşıldı yorumunu hatalı bularak kararı bozmuştur (iptal kararını kaldırmıştır). &

Sözleşmenin temelini oluşturan ihale dokümanı , isteklilerin tekliflerini hazırlarken esas aldığı, işin tüm detaylarını ve şartlarını belirleyen belgeler bütünüdür.