Ancak, ihaleyi kaybeden bir başka istekli, ihaleyi kazanan iş ortaklığının yeterlik belgelerinde eksiklikler olduğu iddiasıyla itirazen şikayet başvurusunda bulunmuştur. Hatalı veya ilgisiz belge yüklenmesi durumunda, bu durumu bir yeterlik eksikliği olarak değerlendirerek teklifi değerlendirme dışı bırakmalıdırlar.

Gerekli tüm imzaları taşımayan bir tutanak, hukuken eksik ve dolayısıyla geçersiz kabul edilir. İhale komisyonunun oluşumu, değerlendirme heyetinin yetkinliği ve kararların belgelendirilmesi gibi usul adımlarındaki en küçük bir hata, tüm değerlendirme sürecini...

Eğer sunulan imza sirküleri, bu iki bilgiyi de eksiksiz ve hukuken geçerli bir şekilde sağlıyorsa, belgenin adının farklı olması esasa etkili bir eksiklik değildir.

...vurgulamaktadır: İdareler Açısından: Aşırı düşük teklif açıklamalarını incelerken sadece sunulan belgenin varlığına değil, aynı zamanda bu belgelerin (özellikle standart formların) usulüne uygun ve eksiksiz doldurulup doldurulmadığına da dikkat etmelidirler.