bilgilerin güncel olmaması

461 görüntülenme

Cevap:

bilgilerin güncel olmaması önemli bir konudur ve bu durum tekliflerin değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir. Bu kavram, özellikle Elektronik Kamu Alımları Platformu (Ekap) üzerinden yapılan ihale süreçlerinde kritik öneme sahiptir. Ekapta kayıtlı olan tüzel kişilerin, kendileriyle ilgili bilgileri eksiksiz, doğru ve güncel tutmaları gerekmektedir. Bu bilgiler arasında, ortaklar, ortaklık oranları, yönetim kurulu üyeleri ve temsilcilere ilişkin veriler yer alır.

İhale süreçlerinde, idare tarafından yapılan kontrollerde Ekapta kayıtlı bilgilerin güncel olmadığı tespit edilirse, bu durum tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması için geçerli bir neden teşkil eder. Örneğin, bir isteklinin ticaret sicil bilgilerine Ekap üzerinden ulaşılamaması veya yönetim kurulu karar defterinin güncel olmaması, teklifin reddedilmesine yol açabilir. Bu bağlamda, Yaka Danışmanlık firması olarak, ihalelere katılan şirketlerin Ekaptaki kayıtlarını düzenli olarak güncellemelerini öneriyoruz.

Kamu İhale Genel Tebliğinin ilgili maddeleri de bu konuya değinmektedir. Bilgilerin doğrudan Ekaptan temin edildiği durumlarda, güncel olmadığının anlaşılması tekliflerin değerlendirme dışı bırakılmasını gerektirir. Bu nedenle, ihaleye katılan şirketler, Ekapta kayıtlı bilgilerini ihale tarihinden önce ve sözleşme imzalanmadan önce mutlaka güncellemelidir. Aksi takdirde, ortaya çıkabilecek sorunlar nedeniyle tekliflerinin değerlendirmeye alınmayabileceğini unutmamaları önemlidir.