Kamu ihalelerinde yeterlik değerlendirmesi, özellikle de iş deneyim belgelerinin doğruluğu ve mevzuata uygunluğu, sürecin en kritik aşamalarından birini oluşturur. İstekliler Açısından: İstekliler, yeterlik belgelerinin, özellikle de iş deneyim belgelerinin güncellenmesi gibi teknik konularda mevzuatı derinlemesine bilmelidir.

Yeterlik Kriteri Olmasa da Sözleşme Şartlarının Mevzuata Uygunluğu İdarenin savunması, bu belgelerin bir yeterlik kriteri olarak teklif aşamasında istenmediği, sözleşme imzalandıktan sonra yer teslimine kadar sunulmasının talep edildiği yönünde olabilirdi.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelere katılan istekliler tarafından sunulan yeterlik kriterlerinden belki de en önemlisi iş deneyim belgesidir. İhale konusu işi yapabilme kapasitesini ölçen iş deneyim belgelerinin yönetmeliklerde ifade edildiği şekilde güncellenmesi mümkündür.

Sözleşmenin devri olarak ele alınırken, yeni olan ortakların sadece yeterlik kriterlerine yönelik belgelerinin aranması yeterli olacaktır. Bu kapsamda, devir alacak kişilerin ihalede istenilen yeterlik kriterlerine yönelik belgeleri idareye sunması gerekmektedir.

Eğer devralan şirket, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait bilançosu veya cirosu ile yeterlik şartını sağlayamıyorsa, daha önceki yıllara ait belgeleri sunabilir .