Alt yükleniciye iş deneyim belgesi düzenlenmesi süreci, ilgili mevzuatlar tarafından sıkı şartlara bağlanmıştır.

Ancak iş deneyim belgesinin düzenlenmesi, sunulması ve değerlendirilmesi, kendine özgü kuralları ve zaman zaman da karmaşık uygulama sorunlarını barındıran bir süreçtir.

İş deneyim belgesine ilişkin tanımdan da anlaşılacağı üzere, iş deneyim belgesinin temel bazı özellikleri ve/veya şartları bulunmaktadır: Birden fazla sözleşmenin birleştirilerek tek bir iş deneyim belgesi düzenlenmesi mümkün değildir.

...ayrıştırma işlemini doğru bir şekilde yapabilmek için Kurul, Yönetmeliğin kendisine tanıdığı inceleme yetkisini kullanarak, iş deneyim belgesini düzenleyen belediyeden, belge tutarının Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Listesi'ne göre detaylı dağılımını talep etmiştir...

Yapım işlerinin özel sektöre yapılması halinde, belediyelerden veya il özel idarelerinden standart form olarak EKAP’a kayıtlı iş deneyim belgesi alınmaktayken, mal ve hizmet alımlarında iş deneyim belgesi olarak fatura ve sözleşmeler EKAP üzerinden teklifle...

... deneyim belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenmesi başlıklı ek madde 1'ine göre; İş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlar ... şantiye şefleri için düzenlenecek iş deneyim belgelerinin de EKAP kaydının yapılması ... gerekmekte olup, EKAP kaydı olmayan iş denetleme belgelerinin kabul edilmesi mümkün ...

Oysa Kamu İhale Kurulu (KİK), bu belgelerin iş deneyim belgesi yerine geçemeyeceği konusunda net bir içtihat oluşturmuştur. ... ...ilgili mevzuata göre yetkili kurumlar (kamu idareleri, belediyeler vb.) tarafından düzenlenmiş resmi iş deneyim belgeleri (iş bitirme, iş durum, iş denetleme, iş yönetme) ile kanıtlanabilir.