teslim etmediğine dair tutanak

1,784 görüntülenme

Cevap:

Teslim etmediğine dair tutanak, mal, hizmet veya işin idareye teslim edilmediğini belgeleyen resmi bir kayıttır. Bu tutanak, 4735/25 sayılı Kanun’un 11. maddesi ve ilgili yönetmeliklerde öngörülen muayene ve kabul komisyonu tarafından hazırlanır. Komisyonun en az üç kişiden oluşması, başkan ve işin uzmanı olmak üzere, tutanağın geçerliliği için zorunlu kılınmıştır. Tutanakta teslimin gerçekleşmediği, eksik olduğu veya şartnameye uygun olmadığı belirtilir ve komisyon üyeleri tarafından imzalanır.

Yasal çerçevede, teslimatın gerçekleşmediği tespit edildiğinde, idare bu tutanağı temel alarak yükleniciye ödeme yapma yükümlülüğünden kaçınır. 4735/25 kanununda öngörülen “muayene ve kabul” süreci, teslimatın gerçekliğini doğrulayan tek hukuki delildir. Tutanak, idarenin mali kayıplarını önlemek ve kamu kaynaklarını korumak amacıyla zorunlu bir belge olarak kabul edilir. Aynı zamanda, tutanakta yer alan bilgilerin yanlış veya eksik olması durumunda, hem yüklenici hem de idare tarafında hukuki sorumluluk doğar.

Bir tutanakta “teslim edilmediği” ifadesi yer aldığında, idarenin yükleniciye ödeme yapma zorunluluğu ortadan kalkar. Bu durum, kamu bütçesinin gereksiz harcamalardan korunmasını sağlar. Tutanak, mahkeme süreçlerinde de delil niteliği taşır; taraflar arasında yaşanan uyuşmazlıklarda, teslimatın gerçekleşmediğine dair somut bir kanıt sunar. Dolayısıyla, tutanakların doğru ve eksiksiz hazırlanması, hem idarenin hem de yüklenicinin haklarını koruyan kritik bir adımdır.

Yaka Danışmanlık firması olarak, teslim etmediğine dair tutanakların hazırlanması, incelenmesi ve doğrulanması konularında kapsamlı destek sunmaktayız. İdarelerin bu belgeleri hukuki gerekliliklere uygun şekilde oluşturmasını sağlayarak, olası dolandırıcılık ve hatalı ödeme risklerini minimize ediyoruz. Böylece kamu kaynaklarının etkin ve şeffaf bir şekilde yönetilmesine katkıda bulunuyoruz.