Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere elektronik olarak gerçekleştirilen açık ihale usulü ile gerçekleştirilen ihalelerde, teklifler açılmadan önce yaklaşık maliyetin açıklanması, teklifler açıklanarak EKAP üzerinden standart formlara kullanılarak kayıt altına alınması gerekmektedir.

İdarelerce ihale konusu işin en uygun fiyatla temin edilmesi yaklaşık maliyetin doğru bir şekilde hesaplanmasına bağlı olup yaklaşık maliyetin doğru tespit edilmesi ihale sürecinin aksamadan yürütülmesini sağlamaktadır.

İhale konusu işin toplam yaklaşık maliyetinin idare tarafından hatalı olarak hesaplanması, fiyat dışı unsur puanlamasının da hatalı olarak yapıldığı sonucunu doğurmaktadır.

Dolayısıyla kamu zararına sebebiyet veren işlem yaklaşık maliyetin hatalı belirlenmesi işlemidir.

Ancak yukarıda yer verilen hükümlere göre, yaklaşık maliyetin gizliliği esastır.