Kamunun dışarıya açılan kapısı mahiyetinde olup, dışarıyla yapılan yazışmalar ve kamuyu borç ve alacak altına sokma yetkileri bulunmaktadır. ...sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlileri olarak net bir şekilde belirlenmiştir.

...görev alan kişilerin, (harcama yetkilileri, ihale komisyonu üyeleri ve gerçekleştirme görevlileri) dikkat etmesi gereken kritik bir nokta, sözleşme imzalama yasağıdır. Kamu ihale sistemi içerisinde hak kaybına uğradığını düşünen kişilerin hak arama yolu: Şikayet ve itirazen şikayet, devamında ise idare mahkemesine başvuru.

Kamu kaynaklarının kötüye kullanılmaması için gerekli önlemleri almakla yükümlü olan Harcama Yetkilileri ve gerçekleştirme görevlileri, Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygunluk sağlamak zorundadır.