Maddenin ilgili fıkrasına göre, numune veya demonstrasyon değerlendirmesi sonucunda düzenlenecek olan rapor/tutanak, üç alternatif yöntemden biriyle imzalanmalıdır: İhale komisyonu üyelerinin tamamı, İhale komisyonunun uzman üyelerinin tamamı, İhale komisyonunun uzman üyelerinin tamamı ile alıma konu malı kullanacak personel.

Numune Değerlendirmesi Uzmanlık İster: Teknik özellikler içeren (tekstil, makine vb.) numunelerin değerlendirmesinin, uzman olmayan kişilerce görsel olarak yapılması yeterli değildir.

maddesi, yeterlik değerlendirmesi için istenecek belgelerin ve aranacak kriterlerin, idari şartnamede belirtilmesinin zorunlu olduğunu emreder.