İhale kazanılır ve sözleşme imzalanırsa, işin kesin kabulü yapılana kadar (teminat süresi sonuna kadar) bu ortağın hisse oranı ve temsil yetkisi korunmalıdır.

Üst Yöneticiler için (Belediye Başkanı, Harcama Yetkilisi): Teknik komisyon kararı olmadan, teknik konudur savunmasına sığınarak atılan imzalar, kişisel sorumluluk doğurmaktadır. Karar, teknik bir komisyon raporuna dayanmadığı için imza yetkisini kullanan kişi (Başkan) sorumlu bulunmuştur.

Bir hata yapıldığının fark edilmesi durumunda, ihalenin kendi üzerlerinde kalması halinde, bu hataya rağmen sözleşmeyi imzalamak veya geçici teminatın irat kaydedilmesi riskini göze almak arasında zor bir seçimle karşı karşıya kalabilirler.