yetkili satıcı belgesi

375 görüntülenme

Cevap:

Yetkili satıcı belgesi, kamu ihale süreçlerinde teklif verenin, teklif edilen mal veya hizmeti satma yetkisine sahip olduğunu kanıtlayan resmi bir belgedir. Bu belge, bayi yetki belgesi veya yetkili temsilci belgesi gibi diğer belgelerle karıştırılmamalıdır; çünkü yetkili satıcı belgesi, doğrudan üretici veya yetkili dağıtım kanalı tarafından düzenlenir ve satıcının ürünleri satma yetkisini gösterir. Kamu ihale yönetmeliği kapsamında, bu belge, teklifin geçerliliği ve katılımcının yeterlik kriterlerini karşılaması açısından kritik bir rol oynar.

2015/um.ii-1177 sayılı karar, yetkili satıcı belgesinin ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak kullanılabileceğini açıkça belirtir. Belgenin, üretici tarafından düzenlenmiş olması, geçerlilik süresinin dolmamış olması ve ilgili malın satışı için yetki verildiğini gösteren açık ifadeler içermesi gerekir. Serbest bölgelerde faaliyet gösteren firmalar için ise, yetkili satıcı belgesinin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi de sunulması zorunludur; bu, firmanın o bölgede yasal olarak faaliyet gösterebildiğini kanıtlar. Belgenin elektronik ortamda sunulması durumunda, ekap veya benzeri sistem üzerinden doğrulama yapılması beklenir.

Pratikte, yetkili satıcı belgesi talep edildiğinde, teklif verenin bu belgeyi eksiksiz ve orijinal olarak sunması gerekir. Kopya, fotokopi veya geçersiz belge kabul edilmez; aksi takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılabilir. Belgenin doğrulanması sırasında, üretici firma ile iletişime geçilerek imza sirküleri ve yetki mektubu gibi ek belgeler istenebilir. Belgenin eksik veya hatalı olması, ihale sürecinde geçici teminatın kaydedilmesine veya teklifin iptaline yol açabilir.

Yaka Danışmanlık firması olarak, kamu ihale süreçlerinde yetkili satıcı belgesi temini ve doğrulama konularında kapsamlı destek sunmaktayız. Müşterilerimize belge gereksinimlerini net bir şekilde anlatır, gerekli evrakları toplama ve düzenleme süreçlerinde rehberlik eder, ayrıca ekap üzerinden belge doğrulama işlemlerini gerçekleştiririz. Böylece, ihaleye katılım sürecinde ortaya çıkabilecek hukuki ve idari riskleri minimize ederek, müşterilerimizin başarılı bir şekilde teklif sunmasını sağlarız.