hizmet alımlarında ödemeye esas evraklar
Cevap:
ödemeye esas evraklar terimi, yüklenicinin yaptığı iş veya sunduğu hizmet karşılığında ödeme alabilmek için sunması gereken belgeleri ifade eder. Bu evraklar, idarenin ödemeyi yaparken referans alacağı resmi kayıtları oluşturur.
Söz konusu evraklar genellikle şunları içerir: İlk olarak, hakediş belgesi ön plana çıkar. Hakediş, yüklenicinin yaptığı iş veya hizmetin miktarını ve değerini gösterir. Bu belge, ay sonu ilgili sağlık tesisi kayıtları ve yüklenicinin tuttuğu bilgi işlem kayıtlarının karşılaştırılmasıyla hazırlanır. Örneğin, bir radyoloji hizmeti alımında, aylık gerçekleştirilen tetkiklerin sayısı ve puansal toplamı ile raporlanan tetkiklerin listesi hakedişte yer alır.
Ayrıca, ödeme evrakları arasında dilekçe, kontrol teşkilatınca onaylanmış belgeler ve tahakkuk birimi tarafından talep edilen diğer belgeler de bulunabilir. Yüklenici, hizmetin verildiği ayı takip eden üç iş günü içerisinde bu evrakları idareye sunarak ödeme talebinde bulunur. Bu süreçte, Yaka Danışmanlık olarak, firmaların ödemeye esas evraklarını hazırlamalarında ve idari işlemlerde gerekli desteği sağlamaktayız.
Söz konusu evraklar genellikle şunları içerir: İlk olarak, hakediş belgesi ön plana çıkar. Hakediş, yüklenicinin yaptığı iş veya hizmetin miktarını ve değerini gösterir. Bu belge, ay sonu ilgili sağlık tesisi kayıtları ve yüklenicinin tuttuğu bilgi işlem kayıtlarının karşılaştırılmasıyla hazırlanır. Örneğin, bir radyoloji hizmeti alımında, aylık gerçekleştirilen tetkiklerin sayısı ve puansal toplamı ile raporlanan tetkiklerin listesi hakedişte yer alır.
Ayrıca, ödeme evrakları arasında dilekçe, kontrol teşkilatınca onaylanmış belgeler ve tahakkuk birimi tarafından talep edilen diğer belgeler de bulunabilir. Yüklenici, hizmetin verildiği ayı takip eden üç iş günü içerisinde bu evrakları idareye sunarak ödeme talebinde bulunur. Bu süreçte, Yaka Danışmanlık olarak, firmaların ödemeye esas evraklarını hazırlamalarında ve idari işlemlerde gerekli desteği sağlamaktayız.
