Bu gerekçelerle Kurul, başvuru sahibi iş ortaklığının teklifinin değerlendirme dışı bırakılması işleminin hukuka aykırı olduğuna karar vermiştir. Olayın Gelişimi: Sistem Hatası ve İdarenin Değerlendirmesi Karara konu olan bir jandarma hizmet binası yapım ihalesine, başvuru sahibi firma bir iş ortaklığı olarak e-teklif sunmuştur.

Sonuç olarak, ihale üzerinde bırakılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasının reddedilmesi ve teklifinin değerlendirme dışı bırakılması yönünde düzeltici işlem belirlenmesine hükmetmiştir.

Bu gerekçelerle Kurul, isteklinin teklifinin, rehber personel için asgari maliyetin üzerinde bir fiyat içermesi nedeniyle değerlendirme dışı bırakılmasının hukuka aykırı olduğuna ve teklifinin yeniden değerlendirmeye alınması gerektiğine hükmederek düzeltici işlem belirlenmesine karar vermiştir.

Her iki belgenin de kritik tarih olan 03.09.2025 itibarıyla borç durumunu göstermemesi nedeniyle, idare isteklinin teklifini değerlendirme dışı bırakmıştır. Bu sorgulamalarda ortaya çıkan bir borç kaydı, teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına yol açabilir.

İdare, ihale komisyonu kararında, sunulan iş durum belgesinin tarihinin uygun olmaması gerekçesiyle, yani 1 yıllık yasal kullanım süresini doldurmuş olması nedeniyle, isteklinin teklifini değerlendirme dışı bırakmıştır.

İstekliler Açısından: İstekliler, teklifleri değerlendirme dışı bırakıldığında, idarenin gerekçesini sorgulamalı ve özellikle EKAP üzerinden yapılan otomatik veya yarı otomatik hesaplamaların doğruluğunu kontrol etmelidir. Sonuç olarak Kurul, isteklinin teklifinin haksız yere değerlendirme dışı bırakıldığına karar vermiştir.

Bu analiz, bir yapım işi ihalesinde, isteklinin iş deneyimini tevsik etmek amacıyla sunduğu ortaklık durum belgesinde Serbest Muhasebeci Mali Müşavir'e (SMMM) ait özel TÜRMOB kaşesinin bulunmaması gerekçesiyle teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasını konu alan Kamu İhale Kurulu kararını incelemektedir.

Karar, çok ortaklı bir anonim şirketin, ihale tarihinden önce ortaklık yapısında meydana gelen bir değişikliği Elektronik Kamu Alımları Platformu'na (EKAP) zamanında bildirmemesi nedeniyle teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasının hukuka uygun olduğuna hükmetmiştir.